日常中外貿(mào)、物流人做海運(yùn)集裝箱業(yè)務(wù),很多時(shí)候都遇到過臨時(shí)打單上柜的情形,這時(shí)候免不了被客戶催得雞飛狗跳焦頭爛額:怎么還沒打好單啊,怎么還沒提好柜啊。也許在某些客戶眼里,提柜好比去菜市場買捆白菜那么輕松。其實(shí),打單和提柜,需要很多個(gè)工作環(huán)節(jié),很多個(gè)流程,都要花費(fèi)很多人力物力去處理的,一般沒個(gè)三五小時(shí)是提不到柜的。
下面小編以鹽田口岸提柜流程舉例
打單
拿到客戶的SO后,車隊(duì)要去打提柜單和還柜單,沒這兩個(gè)東西,這是托運(yùn)的基本前提。
而且現(xiàn)在提還柜單五花八門,什么都有。如:有一張A4紙就搞定的EIR格式(如CMA,MAERSK等),也有一式幾聯(lián)的船公司專用格式(例如COSCO等),也有需要彩色正本的船公司專用格式(例如K-LINE,OOCL等),也有需加蓋船公司章或簽名的船公司專用格式(例如HANJIN,HAPAG-LLOYD等),也有只需要配合電子票使用的SO格式(例如MSC)。
打單的地點(diǎn)也總不在同一地方,有些要去該船公司專用的打單窗口打單,有些要去船代打單。有些船公司打單點(diǎn)在這里,有些在幾公里以外。拖車公司的辦公地點(diǎn)和船公司打單點(diǎn)都不是在一起的,要另外找人送過去打單,打完了又要拿回來,這一來一回,也需要不少的時(shí)間。
船運(yùn)公司一般都是9點(diǎn)后才開始運(yùn)作的,也不是一走去給他就立刻能把單打出來, 你去銀行取個(gè)款存?zhèn)€錢也得排隊(duì)吧。每個(gè)船公司每天成千上萬份單要打,只能等,一般沒個(gè)一兩小時(shí)是拿不到單的。
拿到單了,給司機(jī)去提柜,這只是開始,比如鹽田那么大,提個(gè)柜兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)跑十幾公里,是很正常的事。
首先,司機(jī)拿齊了資料去碼頭提柜,從A閘進(jìn)去。每天鹽田閘口進(jìn)出的貨柜車起碼上萬,如果不需要排隊(duì)進(jìn)去,也是你運(yùn)氣好。運(yùn)氣不好的時(shí)候,排個(gè)一兩小時(shí)還進(jìn)不了碼頭也是很正常的事。遇到個(gè)什么臺風(fēng)啊,堵車啊,五六個(gè)小時(shí)都進(jìn)不去的,每個(gè)司機(jī)也都遭遇過。
1、先進(jìn)閘。
2、進(jìn)去了之后,先拿提柜單填好資料,再去飛仔房打飛仔(也就是碼頭準(zhǔn)許你去提柜的憑證)。
3、把填好的單給專門打飛仔的人,然后,就等(排隊(duì)無所不在)。
4、如果廳里的顯示器顯示司機(jī)的車牌了,就要拿港運(yùn)通卡和身份證去機(jī)子上刷。
5、刷了之后就出飛仔并拿相應(yīng)的封條了,飛仔上面標(biāo)有提柜的位置。
6、來到碼頭,負(fù)責(zé)吊柜的“麻鷹”會(huì)找到相應(yīng)船公司的柜子,吊到車上。
7、然后要去碼頭專門的地方驗(yàn)柜,如果檢查到這個(gè)柜子有破損或油污,那對不起了,把柜子放回去,等重新吊一個(gè)柜吧。
8、驗(yàn)柜沒問題了,就要拿飛仔到出閘口辦單的地方打出閘紙。
9、拿到出閘紙,這時(shí)就可以說是真正的提到了柜,柜號和封條號正式有效。
10、在出閘口刷一下港運(yùn)通,就可以出閘了。
以上流程,說起來簡單,但幾乎每個(gè)程序都要排隊(duì)都要等,所以花的時(shí)間都不少,正常一兩個(gè)小時(shí)能提到柜就不錯(cuò)了。